Thiết kế · In ấn · Digital

Từ tài liệu rời rạc đến một bộ tài sản sẵn sàng gửi khách.

Kaitago nhận file Canva, PDF, thư mục, catalogue và hình ảnh sẵn có của bạn. Chúng tôi kiểm kê, biên tập và thiết kế lại thành landing page, hồ sơ năng lực trên điện thoại và ấn phẩm in.

Không bắt đầu từ trang trắng. Bắt đầu từ những gì bạn đang có.

  • Tài liệu thông tin sản phẩm hiện có của Kim Trần
    Product datasheet
  • Trang catalogue sản phẩm gỗ hiện có của Kim Trần
    Catalogue spread
  • Thông tin công ty
  • Ảnh sản phẩm
  • PDF hiện có
  • Tài liệu catalogue

Những tài liệu doanh nghiệp đã có — nhưng đang nằm ở nhiều định dạng và chưa thành một câu chuyện thống nhất.

  1. 01 Kiểm kê
  2. 02 Loại trùng
  3. 03 Phân nhóm
  4. 04 Xây cấu trúc
  5. 05 Biên tập
  6. 06 Chuẩn hóa hình ảnh
  7. 07 Chuẩn bị đầu ra

Kaitago kiểm kê, chọn lọc và tổ chức lại nội dung trước khi thiết kế bất kỳ đầu ra nào.

  • Bản thiết kế trang chủ Kim Trần trên desktop
    Website desktop
  • Bản thiết kế hồ sơ Kim Trần trên điện thoại
    Website mobile
  • Bản thiết kế bìa folder công ty Kim Trần
    Folder công ty
  • Mockup name card Kim Trần
    Name card

Những đầu ra đang có: hồ sơ online cho desktop và điện thoại, folder công ty và name card.

Tình trạng thường gặp

Nội dung thì có. Cái thiếu là một chỗ để gửi.

Hầu hết doanh nghiệp không thiếu tài liệu. Vấn đề là tài liệu nằm rải rác ở nhiều nơi, mỗi bản một phiên bản, và không có bản nào đủ để gửi thẳng cho khách.

  • Mỗi lần gửi là một lần ghép file

    Một PDF giới thiệu, một link Canva, vài tấm ảnh trong Zalo. Khách phải tự ráp lại.

  • Không rõ bản nào là bản mới nhất

    Catalogue có ba phiên bản, thông tin liên hệ khác nhau ở từng bản.

  • Bản in và bản digital không giống nhau

    Cùng một công ty nhưng folder in và trang web trông như hai thương hiệu.

  • Trên điện thoại thì gần như không đọc được

    PDF khổ A4 gửi qua điện thoại buộc khách phóng to từng đoạn.

Dịch vụ

Một hệ thống. Ba lớp đầu ra.

Không nhất thiết phải làm tất cả ngay từ đầu. Kaitago bắt đầu bằng đầu ra có tác động lớn nhất và mở rộng khi nhu cầu thực sự xuất hiện.

01 — Online profile Điểm khởi đầu

Một điểm đến digital rõ ràng để khách hàng hiểu và hành động

Thay cho việc gửi nhiều file rời, khách hàng nhận một đường dẫn duy nhất: hiểu doanh nghiệp, xem năng lực và biết bước tiếp theo cần làm gì.

  • Landing page
  • Company profile online
  • Website giới thiệu
  • Mobile responsive
  • Form và CTA
  • Phiên bản song ngữ khi cần

02 — Print & sales materials

Tài liệu bán hàng dựng từ cùng một hệ thống nội dung

Bản in và bản digital dùng chung nội dung và cùng một hệ thống hình ảnh.

  • Company profile PDF
  • Catalogue
  • Folder
  • Name card
  • Brochure
  • Sales documents

03 — Managed digital support · Lớp duy trì

Hệ thống không bị bỏ rơi sau khi ra mắt

Không phải một gói khởi đầu ngang hàng với 01 và 02 — đây là phần chạy tiếp sau khi bàn giao, dùng khi bạn cần.

  • Hosting và bảo trì
  • Sao lưu
  • Cập nhật website
  • Đổi nội dung và hình ảnh
  • Thêm trang hoặc bài Journal
  • Hỗ trợ kỹ thuật

Cách vận hành

Đầu vào, hệ thống Kaitago, đầu ra.

Cùng một kho nội dung được kiểm kê một lần, rồi dùng lại cho mọi đầu ra. Không làm lại từ đầu cho mỗi ấn phẩm.

01 Những gì bạn đang có.

Đầu vào

  • Canva
  • PDF
  • Catalogue
  • Hình ảnh
  • Website hiện tại
  • Tài liệu bán hàng
  • Thông tin kỹ thuật

02 Phần việc của chúng tôi.

Hệ thống Kaitago

  • Kiểm kê
  • Chọn lọc
  • Cấu trúc
  • Biên tập
  • Thiết kế
  • Triển khai
  • QA

03 Những gì bạn nhận được.

Đầu ra

  • Một đường dẫn duy nhất
  • Company profile online
  • Bản trình bày trên điện thoại
  • Profile PDF
  • Ấn phẩm in
  • CTA rõ ràng
  • Hỗ trợ lâu dài

Pilot case — in development

Kim Trần — gỗ và sản phẩm gỗ

Kim Trần đang có thông tin công ty, logo, thông tin liên hệ, nội dung folder in, catalogue sản phẩm gỗ, ảnh mẫu gỗ và một số tài liệu PDF, Canva rời rạc.

Kaitago đã rà soát các tài liệu hiện có và bắt đầu tổ chức lại thành một cấu trúc dùng chung cho bản in và digital.

Đang thực hiện

  • Làm rõ cấu trúc thông tin công ty và sản phẩm.
  • Phát triển và hoàn thiện folder công ty.
  • Chuẩn bị hướng nhất quán giữa bản in và bản digital.
  • Dựng hồ sơ năng lực online cho desktop và mobile.
  • Gom giới thiệu, năng lực, sản phẩm và liên hệ về một nơi.

Tài liệu nguồn

Bản Kim Trần đang có trước khi tổ chức lại.

  • Tài liệu thông tin sản phẩm hiện có của Kim Trần
    Product datasheet Thông tin sản phẩm — bản hiện có.
  • Trang catalogue sản phẩm gỗ hiện có của Kim Trần
    Catalogue spread Catalogue sản phẩm gỗ — bản hiện có.

Kaitago tổ chức và phát triển hệ thống

Kiểm kê, phân nhóm, xây cấu trúc và chuẩn hóa hình ảnh — một lần, dùng cho mọi đầu ra.

Đầu ra đang phát triển

Bản thiết kế và mockup, chưa phát hành.

  • Bản thiết kế trang chủ Kim Trần trên desktop
    Online profile — desktop Bản thiết kế. Chưa phát hành.
  • Bản thiết kế hồ sơ Kim Trần trên điện thoại
    Online profile — mobile Bản thiết kế. Chưa phát hành.
  • Bản thiết kế bìa folder công ty Kim Trần
    Folder công ty Đang phát triển — bản in.
  • Mockup name card Kim Trần
    Name card Mockup. Đang phát triển.

Kết quả mong đợi

Một đường dẫn duy nhất để Kim Trần gửi cho khách hàng, thay cho việc gửi nhiều file rời rạc.

Toàn bộ hạng mục đang trong quá trình phát triển. Một số hình ảnh là bản thiết kế hoặc mockup, chưa phải bản phát hành cuối.

Quy trình

Bốn bước, từ tài liệu rời đến bản bàn giao

  1. 01

    Gửi tài liệu hiện có

    Canva, PDF, thư mục, catalogue, ảnh. Không cần sắp xếp trước.

  2. 02

    Kaitago kiểm kê và đề xuất hướng ưu tiên

    Liệt kê những gì đang có, chỉ ra phần thiếu và đề xuất làm gì trước.

  3. 03

    Thiết kế và triển khai

    Bản in và bản digital làm song song trên cùng một hệ thống.

  4. 04

    Bàn giao hoặc tiếp tục quản lý

    Bạn nhận file gốc và hướng dẫn, hoặc để Kaitago duy trì tiếp.

Quyền sở hữu

Tài sản thuộc về khách hàng. Kaitago chịu trách nhiệm phần kỹ thuật.

Phù hợp với chuyên gia, doanh nghiệp dịch vụ và công ty nhỏ–vừa đã có nội dung hoặc tài liệu nhưng chưa có một hệ thống giới thiệu rõ ràng.

Tên miền đứng tên bạn
Đăng ký dưới tên bạn ngay từ đầu, Kaitago không giữ hộ.
Nội dung, hình ảnh và dữ liệu là của bạn
Toàn bộ tư liệu và file gốc thuộc về doanh nghiệp.
WordPress, không khoá vào nền tảng riêng
Bất kỳ đơn vị nào cũng có thể tiếp quản sau này.
Kaitago có thể tiếp tục vận hành
Hosting, bảo trì và cập nhật khi bạn muốn.
Bàn giao rõ ràng luôn sẵn sàng
Tài khoản, file gốc và hướng dẫn, bất cứ lúc nào.

Đừng bắt đầu bằng một brief trống. Hãy gửi những gì anh/chị đang có.

Một folder cũ, một link Canva, vài file PDF, album hình ảnh, website hiện tại hoặc những bài viết đang dùng đều có thể là điểm bắt đầu.