Hồ sơ tài sản số
Một doanh nghiệp có nhiều thứ quan trọng: giấy tờ, ảnh sản phẩm, bảng giá, thông tin khách hàng, tài liệu giới thiệu, hợp đồng, logo, website và các tài khoản làm việc. Hồ sơ tài sản số là việc kiểm kê và sắp xếp lại tất cả những thứ đó trên môi trường số.
Mình xác định
- Thứ nào đang nằm ở đâu.
- Ai quản lý.
- Bản nào đang dùng.
- Ai được phép truy cập.
- Khi cần thì tìm như thế nào.
Ví dụ thường gặp
Có một website nhưng không nhớ ai đang giữ tài khoản. Có ba bản catalogue nhưng không biết bản nào mới nhất. Nhân viên muốn gửi giới thiệu công ty cho khách lại phải đi tìm từng tấm ảnh.
Cách mình làm
Sắp lại cho rõ ràng — đó là việc đầu tiên.
Sau đó mới tính xem có cần một trang giới thiệu mới, nơi lưu trữ chung hay một quy trình có AI hỗ trợ hay không.
Mục tiêu: doanh nghiệp kiểm soát được tài sản của mình, không phải phụ thuộc thêm vào một công cụ hay một người khác.
Về tài khoản và mật khẩu
Tài khoản và dữ liệu nhạy cảm được quản lý bằng quyền truy cập và biện pháp bảo mật phù hợp. Mình không gom mật khẩu vào một file dùng chung, và không cần mật khẩu của bạn để bắt đầu.
Cứ gửi cho mình những gì bạn đang có — kể cả lộn xộn.
Nhắn Zalo cho KaitaHoặc gửi email: kaitago.art@gmail.com